Gdzie pobrać fakturę za reklamę Google Ads?

Czas czytania: 3 minuty

Elektroniczne faktury za reklamę w Google Ads można pobrać bezpośrednio za pośrednictwem konta. Wydatki na reklamy w Google Ads są w pełni dokumentowane, a Google wystawia faktury VAT dla każdego przedsiębiorcy, który uzupełni dane firmy w „Profilu rozliczeniowym”. Jeżeli nie wiesz jak pobrać fakturę za kampanię w Google Ads – skorzystaj z naszej instrukcji.

Jak pobrać fakturę za kampanię w Google Ads? (wcześniej Google AdWords)

• Po zalogowaniu na konto wybierz z górnego menu „Narzędzia i ustawienia”, a następnie w kolumnie „Płatności” opcję „Dokumenty”;

• Uzyskasz dostęp do listy rozliczeń z ostatnich trzech miesięcy, lecz możesz także wybrać interesujący Cię zakres dat np. „Bieżący rok”. Jeśli poszukujesz faktury dotyczącej konkretnego okresu rozliczeniowego, zaznacz odpowiedni zakres dat:

• Wybierz „Wszystkie Transakcje”, a następnie opcję „VAT” – znajdziesz tam numer faktury wraz z linkiem do pliku oraz datą utworzenia dokumentu

• Zależnie od potrzeb kliknij w polecenie „Drukuj” lub „Zapisz jako”.

 

Czy faktura z Google Ads może być dostarczona mailem?

Ustawienie płatności	Płatności automatyczne lub ręczne	Fakturowanie miesięczne
Dostarczanie faktur e-mailem lub Pocztą	NIE	TAK

Faktury za reklamę Google Ads dla reklamodawców korzystających z płatności ręcznych lub automatycznych nie mogą być dostarczone pocztą tradycyjną lub e-mailem. 

Faktury za reklamę Google Ads mogą być dostarczone pocztą tradycyjną lub e-mailem tylko dla firm korzystających z fakturowania miesięcznego. W tym celu należy edytować ustawienia w zakładkach „Dostarczanie faktur pocztą” lub „Dostarczanie faktur pocztą elektroniczną”. Zakładki te znaleźć można w menu pod nazwą „Ustawienia płatności”.

Kiedy faktura za kampanię w Google Ads będzie gotowa?

Zgodnie z regulaminem Google Ads, faktury za reklamę wystawiane są od piątego dnia roboczego kolejnego miesiąca. Zazwyczaj jednak faktura dostępna jest do 7 dnia nowego miesiąca.

 

Przykład: Faktura za wpłaty uiszczone w Czerwcu będzie dostępna do 7-go Lipca.

 

Wystawiane dokumenty rozliczeniowe dotyczą płatności z miesiąca poprzedniego. Przed upłynięciem tej daty widoczne będzie powiadomienie „Faktura nie jest gotowa”.
Co ważne, faktura dotyczy wyłącznie uiszczonych w poprzednim miesiącu płatności, nie zaś aktualnych kosztów wygenerowanych przez kliknięcia.

Do faktury dołączane są także wyciągi z kampanii Google Ads. Są to dokumenty nieco bardziej szczegółowe. Jednocześnie, wyciągi nie mogą być uznane za dokumenty księgowe. Mogą za to posłużyć do analizy kosztów kliknięć. Jeśli korzystasz z usług agencji reklamowej możesz poprosić o wyciąg z kampanii Google Ads, by przeanalizować dotychczasowe wyniki!

 

Miesięczne płatności za reklamy Google Ads – faktury

Gdzie pobrać fakturę w panelu Google Ads? Instrukcje udostępniane przez Google różnią się zależnie od wybranej uprzednio formy rozliczeń. W przypadku fakturowania miesięcznego należy:

• wybrać opcję „Dokumenty rozliczeniowe” w menu menadżera Google Ads;
• odszukać fakturę, np. z zastosowaniem odpowiedniego numeru faktury;
• zaznaczyć faktury i wybrać opcję „Pobierz wybrane”.

 

Pokwitowanie płatności a faktura za reklamę w Google Ads

Pokwitowania dotyczącą każdej z dokonanych płatności, nawet gdy wykonano ich kilka w ciągu miesiąca. Tymczasem faktura to dokument księgowy odnoszący się do całości miesięcznych wpłat. Pokwitowania płatności dostępne są w takim samym terminie, a więc do piątego dnia następnego miesiąca. Aby pobrać pokwitowanie płatności należy wykonać następujące kroki:

• w zakładce „Płatności” wybierz opcję „Podsumowanie płatności”, a kolejno „Transakcje” i „Wyświetl transakcje i dokumenty”;
• zastosuj „Szczegółowy widok transakcji”, a następnie wybierz okres, którego pokwitowanie dotyczy;
• w menu „Opis” wybierz opcję „Płatność” i „Plik”. W kolejnym kroku możesz już pokwitowanie pobrać na komputer lub wydrukować.

Warto pamiętać, że na fakturze za reklamę Google Ads nie uwzględnia się podatku VAT i jest to postępowanie w pełni zgodne z przepisami EU. Z tego względu użytkownicy Google Ads powinni samodzielnie obliczać i opłacać należny podatek od wystawionej faktury za płatności.